인보이스 정확히 작성하고 계신가요?

 

인보이스 정확히 작성하고 계신가요?

 

1. COMMERCIAL INVOICE란?

Commercial Invoice는 수출자와 수입자 간의 거래 사실을 증명하는 가장 핵심적인 통관 서류입니다.

관세 산정, HS CODE 검토, 수입 규제 판단, 외환 신고의 기준이 되므로 부정확하거나 누락 시 통관 지연·과태료·세액 추징까지 발생할 수 있습니다.

 

2. COMMERCIAL INVOICE 필수 기재 항목 (절대 누락 금지)

① Seller(수출자) 정보

• 회사명 (영문, 정식 명칭)
• 주소 (Country 포함)
• 전화번호 (권장)
• 사업자명은 B/L, Packing List와 완전 일치해야 함

② Buyer(수입자) 정보

• 회사명 또는 개인명
• 주소 (Country 포함)
• 사업자등록번호 / VAT No. (필요 국가)
• 실제 수입자(Importer of Record)와 일치해야 함

 

③ Invoice 정보

• Invoice No. (고유 번호)
• Invoice Date (작성일)
• 통화 (USD, EUR, KRW 등 명확히)

👉 Invoice No.와 Date는 외환 신고·세관 기록의 기준이 되므로 반드시 필요

 

④ 상품 상세 내역 (가장 중요 ⚠️)

각 품목별로 아래 내용을 구체적·정확하게 기재해야 합니다.

• Description of Goods
• (단순한 “Sample”, “Parts” ❌ → 구체적으로 작성)
  • 예:
  • ❌ Plastic Product
  • ⭕ Plastic kitchen container (PP material)
• HS CODE (권장, 일부 국가는 필수)
• Quantity (수량)
• Unit Price (단가)
• Total Amount (금액)

👉 세관은 Description을 보고 HS CODE를 판단합니다.

모호하면 통관 보류됩니다.

 

⑤ 총 금액

• Sub Total
• Freight (운임) – 조건에 따라
• Insurance (보험료) – 조건에 따라
• Total Invoice Value

👉 B/L, 계약서, 결제 금액과 일치 필수

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⑥ 거래 조건 (INCOTERMS)

• 예:
  • FOB BUSAN
  • CIF SHANGHAI
  • DDP NEW YORK
• Incoterms + 장소 + 버전(권장)
• 예: CIF SHANGHAI (Incoterms® 2020)

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⑦ 원산지 (Country of Origin)

• 예: Made in Korea / Country of Origin: Korea
• FTA 적용 시 특히 중요

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⑧ 운송 정보

• Port of Loading
• Port of Discharge
• Mode of Transport (Air / Sea / Courier)

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⑨ 결제 조건 (Payment Terms)

• T/T in advance
• T/T 30 days
• L/C at sight
• Free of Charge (무상샘플일 경우 명확히)

👉 무상일 경우에도 Value는 반드시 기재해야 함

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⑩ 서명 및 선언 문구

• Authorized Signature
• Name / Title
• 회사 스탬프 (권장)

선언 문구 예:

We certify that the information on this invoice is true and correct.

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3. 실무에서 자주 발생하는 오류 TOP 7 ⚠️

1. ❌ 금액 0 USD로 기재 (무상샘플)
2. → 관세 평가 불가, 통관 거절
3. ❌ Description이 너무 포괄적
4. → HS CODE 분류 오류
5. ❌ B/L, Packing List와 수량·중량 불일치
6. ❌ Incoterms 미기재 또는 장소 누락
7. ❌ 원산지 미표기
8. ❌ Invoice No. 중복 사용
9. ❌ 수입자 정보와 실제 통관 주체 불일치

 

4. COMMERCIAL INVOICE 작성 전 최종 체크리스트 ✅

☑ Seller / Buyer 정보 정확한가

☑ Invoice No. & Date 기재했는가

☑ 상품 설명이 충분히 구체적인가

☑ 수량·단가·총액 계산이 맞는가

☑ Incoterms + 장소 명확한가

☑ 원산지 표시했는가

☑ B/L, Packing List와 내용이 일치하는가

☑ 무상 거래라도 금액을 기재했는가

☑ 서명 또는 회사 확인 표시가 있는가